ZAPROSZENIE Nr 02/2010 do składania ofert na realizację usług Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro

Przelewice, dnia 08.06.2010 r.

ZAPROSZENIE Nr 02/2010

do składania ofert na realizację usług Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Przelewice uzyskała dotację w wysokości 75.700 EUR, co stanowi kwotę 314.170,14 PLN, wg średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia konkursu. Łączna wartość zawartych umów w ramach konkursu nie może przekroczyć przeznaczonej na konkurs kwoty 1.911,90 EUR, przeliczonej według średniego kursu z dnia podpisania umowy.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Przelewice, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do złożenia ofert mających na celu świadczenie usług integracji społecznej Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. PROCEDURA

W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang) Community Participation In Procurement -udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. Zakres zamówienia usługi

KATEGORIA I.

USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

Cel realizowanej usługi: Zagospodarowanie czasu wolnego i rozwijanie zdolności dzieci i młodzieży z terenu gminy Przelewice w czasie wakacji.

1) Część 1. Działania z zakresu organizacji czasu wolnego dla dzieci i młodzieży

Stworzenie dzieciom i młodzieży alternatywnych form spędzania czasu wolnego dla min. 25-osobowej grupy w czasie wakacji m.in. poprzez organizację atrakcyjnych zajęć, kółek zainteresowań, konkursów, imprez sportowo-rekreacyjnych połączonych z wyjazdami integracyjnymi np. na basen lub nad morze oraz innych wspierających wszechstronny rozwój dzieci i młodzieży, w tym osoby niepełnosprawne.

Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 30.09.2010 roku.

Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 6.137,32 PLN. Zamawiający zastrzega, że kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w zależności od kursu EURO w dniu zakontraktowania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy na realizację w/w usług z więcej niż jednym usługodawcą.

Beneficjenci usługi (odbiorcy): dzieci i młodzież z terenu gminy.

Miejsce realizacji usługi: Zamawiający umożliwia Usługodawcy korzystanie z budynków będących własnością gminy do celów wykonywania zamawianych usług określonych w zaproszeniu na zasadach ogólnych.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

• CV personelu mającego realizować usługi i osób zarządzających projektem,

• oświadczenie dot. dostępu do bazy lokalowej (w przypadku, gdy wymaga tego realizacja usługi),

• inne dokumenty przedstawiające minimalne kryteria techniczne warunkujące przystąpienie do realizacji usługi, okazane przez usługobiorcę.

KATEGORIA II.

USŁUGI DLA RODZIN

Cel realizowanej usługi: Wspieranie działań wychowawczych i opiekuńczych rodziców, w tym pomoc rodzinom, w których występują trudności w radzeniu sobie w sytuacjach problemowych.

2) Część 2. Wspieranie pozycji rodziny i dziecka w środowisku lokalnym oraz pomoc w niwelowaniu przyczyn m.in. poprzez:

1. Program wsparcia dla rodzin (np. zajęcia dla rodziców metodą warsztatową).

2. Naukę i doskonalenie prawidłowej komunikacji z dzieckiem.

3. Niesienie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie ich szans życiowych.

3) Część 3. Prowadzenie działalności edukacyjnej w środowiskach zagrożonych alkoholizmem, narkomanią i przemocą np. poprzez usługi edukacyjne pozwalające na rozwój zainteresowań i umiejętności oraz organizowanie rodzinnych spotkań integracyjnych o charakterze rekreacyjnym dla min. 25 osób.

Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 30.09.2010 roku.

Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 1.797,44 PLN. Zamawiający zastrzega, że kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w zależności od kursu EURO w dniu zakontraktowania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy na realizację w/w usług z więcej niż jednym usługodawcą.

Beneficjenci usługi (odbiorcy): rodziny z terenu Gminy Przelewice.

Miejsce realizacji usługi: Zamawiający umożliwia Usługodawcy korzystanie z budynków będących własnością gminy do celów wykonywania zamawianych usług określonych w zaproszeniu na zasadach ogólnych.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

• CV personelu mającego realizować usługi i osób zarządzających projektem,

• oświadczenie dot. dostępu do bazy lokalowej (w przypadku, gdy wymaga tego realizacja usługi),

• inne dokumenty przedstawiające minimalne kryteria techniczne warunkujące przystąpienie do realizacji usługi, okazane przez usługobiorcę.

4. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usług np. ankiety ewaluacyjne satysfakcji świadczonych usług oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu Umowy/Porozumienia Usługodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania sprawozdań okresowych (np. miesięcznych i sprawozdania końcowego), których wzory znajdują się w załączniku do niniejszego zaproszenia.

5. Uprawnieni usługodawcy:

1- Organizacje pozarządowe (NGOs)

2- Organizacje kościelne

3- Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne

4- Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5- Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe

jednostki organizacyjne.

UWAGA! Podmioty (stowarzyszenia, jst), które w swoim statucie/zakresie działalności nie mają świadczenia danych usług, nie mogą do nich startować (z mocy prawa).

6. PROCEDURA SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1. Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy, załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy (sekretariat) w Przelewicach nr 75, 74-210 Przelewice w terminie do dnia 16.06.2010 r. do godziny 15:00.

2. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta na świadczenie usług (tytuł usług taki jak w pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny być umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Druki ofert można pobierać na stronie internetowej www.bip.przelewice.pl lub osobiście w UG Przelewice (pok. Nr C 4).

OCENA OFERT:

5. Procedura składania oferty i jej oceny:

5.1. Termin złożenia oferty przez potencjalnego Usługodawcę - do 7 dni od daty otrzymania niniejszego zaproszenia.

5.2. Miejsce złożenia oferty - siedziba Urzędu Gminy w Przelewicach nr 75 (sekretariat).

5.3. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 4.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność (rozwój istniejących inicjatyw, nowe metody pracy itp.), trwałość (np. kontynuacja usługi po zakończeniu realizacji projektu), oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

3. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

4. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy w Przelewicach oraz na tablicy ogłoszeń.

5. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

6. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

6. Kontakt z Zamawiającym; dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela p. Anna Garzyńska, UG Przelewice, pokój nr C4, tel. 91 5643 382 w. 22; adres: Urząd Gminy w Przelewicach, nr 75, 74-210 Przelewice.

7. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz Oferty techniczno-finansowej

2. Wzór porozumienia/umowy

3. Wzór sprawozdania

Wójt Gminy Przelewice

mgr Marek Kibała

2